全球化正在進行中，並有機會在英語中編寫商業電子郵件正在增加。有些公司還有商業人士，每天收到數百封電子郵件。在這種情況下，它主要是可以確定是否要查看主題並打開。為了開放，閱讀和理解郵件，有必要創建一個簡潔和清晰的電子郵件，可以充分吸引另一方。
所以這次我們在英語編寫商業電子郵件時，我們要注意的10個項目。
1.使用清晰且易於理解的電子郵件地址
電子郵件傳輸地址是給予另一方的重要組成部分第一印象。用於工作的電子郵件地址很好地放入公司名稱和名稱。
，[email protected]。讓我們使用簡單而簡短，清除，以便發件人立即知道。
2.授權業務郵件配置
記住常用的業務電子郵件的配置。
- 主題
- 問候
- 短消息（2,3段）
- 旋鈕
- 聯繫人（電子郵件地址，地址等）
3.短，簡要摘要
商業電子郵件必須短期和簡要概述。通常，閱讀一封電子郵件的時間少於20秒。可以在20秒內讀取的單詞數量是50個字的平均值。第一段應該能夠編寫你想要的最多傳達的東西。
4.思考受試者的興趣和注意。
主題行播放了傳達商業郵件目的的重要作用。如果主題丟失或模糊，則另一方可能會在不打開或刪除它的情況下離開。此外，作為使用智能手機檢查電子郵件的業務人員，讓我們盡可能短地向主題傳達電子郵件的目的。例如，搬到另一家公司，薪資提出要求，升值。
5.放置收件人的名稱
即使是短暫和簡短的電子郵件是首選，也沒有呼叫電子郵件對另一方來說是一個很好的印象我不給它。如果您知道名稱，請在開始時放置名稱。如果您不知道名稱，則應提出標題。例如，有一種書寫方法，如親愛的招聘經理。
6.要小心字體，象形圖和岩岩
必須了解郵件內容的字體樣式。各種裝飾的東西和彩色字體，上部和OTTE字符和斜體很難讀取郵件。此外，象形圖在家庭和朋友之間是有趣的，但最好不要在商業中避免業務。性和單詞短形狀也不適合商業電子郵件。此外，可讀字體大小為10至12。
7.包括發件人的名稱包含在郵件末尾
，放置發件人的名稱。如有必要，請將電子郵件地址，地址和電話號碼作為位置或聯繫信息。您還可以包括Facebook等社交網絡服務URL。
8.監視拼寫和語法錯誤的錯誤。例如，接受並除了不同之處。此外，您無法吸引伴侶的興趣。也許我不會讀到最後。在發送，檢查拼寫和語法之前。確保您使用軟件等來檢查錯誤。
9.在發送之前讀取
如果已完成業務郵件，請務必立即讀取它而不將其發送到另一方。無論內容是否均勻，郵件長度是合適的，無論單詞還是語法都是正確的。它還檢查是否在段落和段落之間正確包含空間。
10.記住附件附件
外殼是明顯的，以將附加的文件附加到電子郵件。許多次發送或接收郵件是不高效的。務必在發送前檢查。
摘要
怎麼樣？最後，我們將介紹商業電子郵件常用的商業郵件參考示例和首字母縮略詞。
商業郵件參考示例
親愛的5月
關於我們今天的視頻大會，風險管理培訓將於11日，12日和9月13日在倫敦舉行。
要註冊培訓，請發送電子郵件：[email protected]
謝謝，
問候，
哈姆雷特
培訓協調員
電話（02）123-456
電子郵件：[email protected].
首字母縮略詞英語表示
順便問一下：順便說一下
FYI：為您的信息
這種表達也是有用的，所以請通過一切方式參考它。
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