當您收到電子郵件時,主題和發件人的地址將首先開始。郵箱也有垃圾郵件和病毒電子郵件。據說大多數繁忙的商業人士看到了這個主題並決定是否優先考慮並刪除開放。在閱讀郵件的內容之前,它被刪除,商業業務的機會將被毀滅。請記住如何編寫正確的主題並實現平滑的業務。
所以這一次,我們將推出10名客戶如何編寫正確的商業電子郵件主題。
1.寫一個主題名稱
您是否收到了沒有主題的電子郵件?如果您沒有找到主題的電子郵件地址,則沒有人是病毒電子郵件,如果您沒有聽到目標電子郵件地址。因此,存在許多情況下刪除。否則,對另一方來說,這將是一個很好的印象,因為它將被迫向另一方打開郵件。在開始寫文本之前,讓我們寫一個主題。
2.考慮一個簡短的主題名稱
一旦另一方可以立即理解,主題是短暫的。它不是。近年來,還有更多的商業人士在乘火車旅行時用手機製作電子郵件。PC屏幕上顯示的字符數約為60個字符,移動電話約為30個字符。將此字符的主題作為指導。
3.寫一個重要的單詞第一個
插入一個單詞,該單詞傳達主題的前3個字中的電子郵件的目的。請記住,如果另一方在您的手機上執行電子郵件確認,則顯示字符的數量小於PC。
4.不必要的單詞不寫入
不必要的單詞,例如,問候語。你好。早上好。很高興見到你!問候可以用文本寫成。主題的作用是讓其他人告知電子郵件的目的。
5.如果需要回复
如果需要回复,請將該效果放在主題中。例如,通過使用PlaseReply顯示單詞,另一方應優先閱讀電子郵件。如果您不需要回复,請使用無需響應。
6.可以通過顯示回复截止日期清楚表示
回復來提醒對方的注意。如果清楚地顯示截止日期,則有許多收件人的調查結果回复。例如,如果您想要在星期四的回复,週四回复:關於營銷的問卷。您可以使用求職訪談:8月20日答复。您可以使用諸如的表示。
7.插入介紹者的名稱
如果要在引入某人的另一方發送電子郵件,請放置名稱介紹者。這使得可以防止僅僅因為沒有聽到發送方而被刪除的情況。例如,如果您申請公司職位,則可以表示為MarySmith所提及的摩利史密斯營銷董事。
8.通知緊急要求
為了吸引合作夥伴的注意,有必要傳達它現在需要使用。例如,現在回复。很快回复。今天申請。
9.不要寫入不寫句子
的文本,讓我們不要使用主題列開始寫作正文。例如,使用諸如你想要的代表……,你可以確保……,你會做……,你會做……,為了吸引合作夥伴的興趣,它實際上是一個逆轉效果。由於無法從主題預測電子郵件的內容,因此您將被迫將電子郵件打開到另一方。這不是一個寫作給良好的印象。
10。超速錯誤,象形圖,感嘆號,大寫字母
商業電子郵件,太多的表情和感嘆號,我不給我一個非常好的印象。連續使用和象形圖的感嘆號可能是誤導性的。此外,存在缺點:難以讀取以大寫的拍攝對象。在發送,洩漏錯誤,讀數,含義清晰等之前要小心。
以下示例顯示了主題的參考示例。
- 工作詢問-湯姆克魯斯
- 研究助手簡歷
- 謝謝銷售經理訪談
- 要求社交媒體事件的想法-到期3月10日
- 項目ABC計劃
- 會議跟進up-IT管理
- 詢問您的翻譯服務
摘要
怎麼樣?這次,我們推出了10種正確的商業電子郵件主題選擇。請記住如何編寫正確的主題並順利進行。請通過所有方式參考它。
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